Papper, papper, papper. Så ser det ut i dag. Åtvidabergs kommun skickar alla handlingar till nämnder och styrelser på papper.

Inte bara en gång, utan många gånger flera.

Kommunens nya energiplan är ett exempel. Den 37-sidiga planen och 13-sidiga bilagan, har sänts till politiker i flera omgångar.

Först planerings- och ekonomiutskottets ledamöter, fem ordinarie och två ersättare.

Vidare till i kommunstyrelsen, 15 ordinarie och 15 ersättare.

Därefter till fullmäktiges ledamöter, 35 ordinarie och 25 ersättare.

Summan blir 4 850 sidor.

Majoriteten av kommunstyrelsens ledamöter får dubbel uppsättning eftersom flertalet också sitter i fullmäktige. Kommunalrådet Lennart Haraldsson (S) får tre omgångar, eftersom han också har plats i utskottet.

- Det blir oerhört mycket papper totalt sett, säger Lennart Haraldsson (S) som alltså fått 150 sidor energiplan.

Innehållet i planerna är många gånger identiskt, om inte kommunstyrelsen beslutar om ändringar som uppdateras i upplagan till fullmäktige. Tillsammans med dagordning, ärendebeskrivning, bilagor, som kan innehålla utredningar för remissvar, blir det många utskick med flera centimeter tjocka kuvert till politiker.

- Jag har själv reagerat på de enorma buntar som skickas iväg, säger Haraldsson.

Han talar med svagare röst för en stund:

- På en del håll är det nog också lite sparsam läsning. Vi får mycket bilagor och remissunderlag.

Läser du allt själv?

- Jag försöker skumma igenom allt iallafall.

Det är kommunallagen som kräver att beslutsunderlag som ofta ligger som bilagor, ska finnas med ärendebeskrivningar i samtliga beslutsinstanser.

Allt fler kommuner har bytt pappershanteringen mot läsplattor. I senaste numret av Dagens samhälle uppges fyra av tio kommuner använda surfplattor för sammanträdeshandlingar. Drygt tre av tio kommer att införa plattor under året. Färre än en tredjedel har svarat att man inte avser skaffa läsplattor.

För Åtvidabergs del svarar Lennart Haraldsson att läsplattor är på gång, även om det ser ut att dröja till tidigast 2014.

Kommunalförbundet IT-sam som ägs av kommunerna Åtvidaberg, Kinda, Ydre, Boxholm och Ödeshög (eventuellt ansluter även Vimmerby under året), utreder och testar tekniken. Uppdraget är att återkomma med förslag för kommunerna.

Kostnaderna för inköp av läsplattor förväntas att täckas av besparingar för papper, tryck och distribution.

Lotta Willsäter