Svarade målerifirmorna på alla frågor? Det är frågan i Åtvidabergs senaste upphandlingstrubbel.
Under våren har kommunen upphandlat hantverkstjänster.
Det gäller så kallade ramavtal, där kommunen efter upphandling tecknar avtal med en eller flera leverantörer om vilka villkor, till exempel timpriser, som ska gälla under en given tidsperiod.
Barks Måleri AB i Norrköping var ett av sju företag som lämnade in anbud om måleritjänster.
Men bolagets anbud och ytterligare två anbud från andra måleriföretag ansågs inte vara kvalificerade.
Orsaken?
Barks Måleri ansågs inte ha svarat på frågeställningar om miljö- och kvalitetsledningssystem.
De två andra bolagen ansågs ha liknade brister i anbuden och skulle dessutom ha missat att lämna den typ av referenser som kommunen krävt.
Kristina Cleber som är förvaltningschef för kommunens tekniska förvaltning, som upphandlar hantverkstjänster, bekräftar:
– De har inte svarat på de frågor vi ställt, säger hon.
Ove Bark som driver Barks Måleri håller inte med.
– Vi har svarat på deras frågor, säger han.
Efter att anbuden öppnats ställde kommunen ytterligare frågor och ville ha in kompletteringar. Barks Måleri lämnade in förtydliganden, men dessa dissades eftersom de innehöll nya uppgifter.
– Vi svarade ju på det som de efterfrågade, säger Ove Bark.
Han säger att han inte fått någon förklaring till varför hans anbud inte var kvalificerat.
– Jag vill veta vad vi gjort för fel och varför våra svar inte duger. Man känner sig bortkastad.
Kristina Cleber hänvisar till LOU, Lagen om offentlig upphandling. I den finns principen om likabehandling, det vill säga alla anbudsgivare ska behandlas lika.
I fallet med måleritjänster fick anbudsgivarna möjligheten att förtydliga en del svar.
– Om det var otydligt, kunde de få svara på vad de menat.
Fick de tillföra något i text då?
– Nej, men hypotetiskt hade de kunna förklara var i den första texten de kunde visa att de följer de krav vi ställt.
Barks Måleri hade i sitt svar tillfört nya textstycken. Det ansågs vara en otillåten komplettering.
Ove Bark har begärt att förvaltningsrätten ska överpröva kommunens beslut att inte kvalificera hans bolags anbud. Kommunen har anlitat en advokatfirma, som för kommunens talan.
– Det är för att få en kvalitetshöjning och få en oberoende granskning. Med viss kompetens kan vi säkerställa att vi gör så rätt vi bara kan, säger Kristina Cleber.
Hon tillägger att kommunen i samband med upphandlingar av ramavtalen för hantverkstjänster bjöd in intressenter till ett informationsmöte.
– Där förklarades bland annat hur man ska svara på frågor i anbuden, säger hon.
Det blir tredje gången i år som kommunens upphandlingar hamnar i rätten.
Upphandlingen om ny skolbyggnad på Alléskolan hamnade först i förvaltningsrätten och senare i kammarrätten. Företaget som lagt lägst anbud dissades eftersom dokument lagts till som bilagor istället i kommunens underlag.
Ärendet avgjordes nyligen till kommunens fördel. Kammarrätten gav inte prövningstillstånd. Därmed kan kommunen teckna avtal med det bolag som lagt näst lägsta anbudet – ett anbud som var kvalificerat.
Den andra tvisten rör konstgräset till Kopparvallen. Överprövningen gäller ett direktupphandlingsavtal, som enligt en kommunens motpart varit riggat för ett specifikt företag.
Den tvisten är avgjord till viss del. Förvaltningsrätten har gett kommunen rätt att påbörja bytet av konstgräs trots att kommunens motpart krävt att arbetet inte startas innan rätten avgjort ärendet i sin helhet.