I tillsynsrapporten konstateras att det bara finns en pärm för omvårdnadsanteckningar på Björsäters servicehus. Både sjuksköterskan och personalen skriver på samma ställe, oavsett om det är anteckningar enligt patientjournallagen eller om det är anteckningar enligt socialtjänstlagen.
-- Lagen säger att man måste skilja på den här dokumentationen. Anteckningarna ska föras i separata journaler. Generellt sett är man inte bra på det här inom socialtjänsten, säger Maud Veibäck, den äldrekonsulent på länsstyrelsen som genomfört inspektionen.
Enligt tillsynsrapporten är både personal och boende på Björsäters servicehus till stor del nöjda med sin situation. Dock framkommer en viss oro över att Björsäter inte kommer att få vara kvar som ett särskilt boende när kommunen ska dra ner på resurser. Det är även svårt att anställa vikarier på grund av att Björsäter ligger ute på landsbygden.
Förutom kritiken med journalföringen så är länsstyrelsens bedömning att Björsäters servicehus är ett väl fungerande äldreboende där lägenheterna är ändamålsenligt utformade och håller en hög standard. De anser också att det är positivt att personalen aktivt arbetar med säkra kvalitén på omvårdnaden av de äldre.