Den 5 oktober 2021 lade Johan Carpholm, en av medlemmarna i Ibex, på erbjudandet om att gratis filma fullmäktige på kommunens postbrevlåda utanför stadshuset. Sedan blev det tyst.
– När Ibex inte hörde någon från Boxholms kommun hörde Jan Holmbom av sig till kommunalrådet Claes Sjökvist för att höra hur det hade gått med deras förslag.
– Han kände inte till att det hade inkommit något erbjudande från oss, säger Holmbom.
När Corren försöker begära ut dokumentet från Boxholms kommun visar det sig att det inte går att hitta.
– Jag har inte haft möjlighet att leta upp det, men spontant kan jag inte påminna mig om att jag har sett dokumentet, säger Fredrik Svaton, administrativ chef i Boxholms kommun.
Vad händer när jag lägger på ett förslag i kommunens brevlåda?
– Brevet ankomstregistreras och skickas till berörd tjänsteperson i förvaltningen. Är frågan av vikt får ärendet ett diarienummer. Därefter behandlas och besvaras ärendet.
Diarieför ni all inkommande post?
– Nej, det kommer till exempel mycket reklam. Den tjänsteperson som tar emot posten har kunskap och kan se om ärendet ska få ett diarienummer.
Vad kan ha hänt med Ibex brev?
– Jag tycker att vi har en god ordning på våra papper, men ibland blir det fel. Vi får titta närmare på vad som har hänt i det här fallet.
– Jag är ledsen om det blivit fel. Principen är att posten självklart ska tas om hand på ett rätt sätt, säger Fredrik Svaton.
I januari 2022 skickade Johan Carpholm iväg erbjudandet från Ibex på nytt, den här gången via epost.
– När jag inte hade hört något från kommunen om brevet skickade jag ett mejl till kommunens officiella mejladress, säger Carpholm.
Jan Holmbom tycker att det är märkligt att det första brevet inte kommit fram.
– Det är rättsosäkert för medborgarna, att posten som man lägger i kommunens officiella brevlåda inte når fram.
Måndagen den 7 februari skickade Ibex ut förslaget för tredje gången. Den här gången mejlade de till alla ledamöterna i kommunstyrelsen.
– Vi fick svar direkt från flera ledamöter som ställde sig positiva till vårt erbjudande, säger Holmbom.
Han hoppas nu att frågan kan komma upp på dagordningen och leda fram till ett beslut.
– Vi har ett erbjudande för kommunen att ta ställning till, säger Jan Holmbom. Antingen får vi ett ja eller ett nej, men att inte hantera frågan alls skulle vara anmärkningsvärt.