En kommun får inte ta betalt för kopior hur som helst.
JO (Justitieombudsmannen) hötter nu lite lätt med pekpinnen åt Boxholms kommun.
Bakgrunden är att två journaliststuderande på Mitthögskolan i Sundsvall retat upp sig på att de, som de ser det, fakturerats för dubbla kopior som de aldrig bett om och heller inte fått.
De begärde, i mars förra året, att som en del av ett större journalistiskt arbete i sin utbildning, att få ut kopior hos socialnämnden i Boxholm.
Kopiorna skulle gälla allmänna handlingar om de senaste åtta fallen då kommunens socialförvaltning betalt kostnader för begravning av avliden kommuninvånare.
De studerande fick sina handlingar, det rörde sig om några hundra sidor, och individ- och familjeomsorgens chef Svante Christiansson lade ner en eftermiddags jobb på att avidentifiera alla papper.
Det gjorde han genom att med tuschpenna stryka över alla personuppgifter i de kopierade handlingarna.
Vid närmare granskning upptäckte dock Svante Christiansson att om man höll papperet i en viss riktning gick det att se vad som stod under markeringen.
För att få en fullständig sekretess ansåg han därför att alla kopior utom en , som inte innehöll några person-uppgifter, behövde köras ytterligare en gång i kopiatorn.
Detta underrättades också beställarna om och de accepterade, åtminstone enligt kommunens version, att betala för kopieringskostnaden. En faktura på 677 kronor och 50 öre skickades med handlingarna i april månad förra året.
Betalningen dröjde sedan ett halvår och skedde först sedan ärendet gått till inkasso. Medan kommunen vände sig till inkasso så gjorde de båda journaliststuderandena en anmälan till JO.
De sa sig vara införstådda med att kommunen har rätt att ta ut en avgift för kopior men motsatte sig att betala för annat än de utlämnade och ivägsända kopiorna.
Justitieombudsmannen Kerstin André anser att de båda studerandena har haft fog för sin klagan. Hon påpekar i sin bedömning att den grundläggande förutsättningen för avgiftsuttag är att den enskilde får kopian, de ska faktiskt tillhandahållas som det så tjusigt heter på juristspråket.
Och hon poängterar lika-så att skulle de båda högskoleeleverna själva ha besökt socialkontoret och bett att få ut de allmänna handlingarna så hade inte socialnämnden haft någon rätt att ta betalt för avidentifiering av dem.
"Med detta uttalande lämnar jag saken. Ärendet avslutas med den kritik som ligger i det ovan sagda", skriver Kerstin André.
Svante Christiansson är nu på semester. Enligt en kollega till honom så har man på socialkontoret inte hunnit diskutera om återbetalning ska ske av halva fakturakostnaden eller inte, däremot är det givet att man efter JO-utlåtandet fort-sättningsvis inte ska debitera någon för denna typ av dubbelkopiering.