" När Länsstyrelsen gjorde den här inspektionen var det ett antal punkter som de tittade på och även slog ned på", säger kommundirektör Linda Hammarström.
Alla kommuner har en överförmyndare eller överförmyndarnämnd som har tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Länsstyrelsen har i sin tur tillsyn över överförmyndarna och genomför regelbundna inspektioner hos dem.
En inspektion av överförmyndaren i Boxholm gjordes den 13 december 2021.
Den 29 april inkom inspektionsprotokollet från Länsstyrelsens till Boxholms kommun.
– När Länsstyrelsen gjorde den här inspektionen var det ett antal punkter som de tittade på och även slog ned på, säger kommundirektör Linda Hammarström. Det handlar främst om brist på dokumentation, diarieföring och att man brustit i att granska.
Länsstyrelsen konstaterar i sin sammanfattning att bristerna hos överförmyndaren är omfattande. Dessutom försvårar bristen på dokumentation granskning och god tillsyn, vilket i sig medför risk att brister hos överförmyndaren inte uppmärksammas.
Länsstyrelsen riktar bland annat allvarlig kritik mot att uppgifter som framkommit vid telefonsamtal och möten dokumenterats bristfälligt, information om hur beslut kan överklagas och att det saknas anmärkningar och korrigeringar av felaktiga årsräkningar.
På en punkt riktar Länsstyrelsen allvarlig kritik mot att överförmyndaren gått utanför sina befogenheter och trätt in i god mans ställe och beslutat om inköp.
– Dagen efter att inspektionsprotokollet inkom till oss, valde överförmyndaren att självmant sluta, säger Linda Hammarström. Efter detta togs skyndsamt kontakt med jurist på SKR och med överförmyndarnämnden i Motala.
– Kritiken handlar om ett antal punkter och det var den totala bilden och en sammanvägning av dessa som gjorde att han valde att sluta.
Från och med 1 januari 2023 tar överförmyndarnämnden i Motala över överförmyndarverksamheten i Boxholm. I och med den uppkomna situationen tar de vid och stöttar verksamheten i Boxholm från och med 9 maj 2022.
Sedan 2015 samarbetar kommunerna Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshög i en gemensam överförmyndarnämnd. I Boxholm har man valt att lägga verksamheten på en överförmyndare och en ersättare. Ersättaren kommer nu ta över rollen som överförmyndare under resten av året.
Från och med 1 januari 2023 tar överförmyndarnämnden i Motala över överförmyndarverksamheten i Boxholm. I och med den uppkomna situationen tar de vid och stöttar verksamheten i Boxholm från och med 9 maj 2022.
– Överförmyndaren i Boxholm kommer delegera de ärenden som går till handläggare på överförmyndarnämnden i Motala. I de ärenden vi inte kan delegera kommer vi få stöd att bereda dessa från i Motala, men överförmyndaren fattar besluten, säger Linda Hammarström.
Vi har varit i kontakt med den tidigare överförmyndaren som har valt att inte uttala sig.