Enligt polismyndighetens riktlinjer för e-postanvändning är det inte tillåtet att använda myndighetens e-postsystem på ett sätt som av mottagaren kan uppfattas som någon form av påtryckning. E-postsystemet får inte användas vid kontakt med myndigheter eller företag om det rör privata ärenden.
I det aktuella fallet använde den anställde e-postsystemet i kontakt med en hyresvärd som han låg i en tvist med. Enligt polismyndighetens personalansvarsnämnd kan mejlet ha uppfattats som en form av påtryckning. Personalansvarsnämnden har nu beslutat att varna den anställde.