Svar på insändaren "Personalen sätts med munkavel – vad händer i Åkerbo församling?" (9/6):
"Vilka är och hur fungerar Åkerbo församling?" tänker kanske någon som läst en kritisk insändare i Corren? Åkerbo församling, öster om Linköping, är en församling inom Svenska kyrkan med engagerad personal och ideella i alla åldrar. Församlingen har tio landsortskyrkor med tillhörande kyrkogårdar samt församlingsgårdar med kyrka eller kyrksal i tätorterna Tallboda, Ekängen och Linghem. Församlingen har förutom gudstjänster verksamheter som samtalscentrum, körer, pilgrimsvandringar, kyrkopedagogisk verksamhet, förskola samt barn- och ungdomsverksamhet. Församlingens högsta styrande organ är kyrkofullmäktige, som väljer styrelse (kyrkoråd). Kyrkorådet ska tillsammans med kyrkoherden ansvara för att de grundläggande uppgifterna – fira gudstjänst, bedriva undervisning, utöva diakoni och mission – blir utförda.
Kyrkorådet anställer kyrkoherden som leder det dagliga arbetet i församlingen, där bland annat arbetsmiljöansvar och kyrkogårdsförvaltning ingår. Insändaren riktar kritik mot arbetsmiljön i församlingen och hur personalärenden hanteras. I församlingen arbetar cirka 50 medarbetare i olika yrkesgrupper och med olika kompetenser. Församlingen har ett välfungerade systematiskt arbetsmiljöarbete där bland annat Group Development Questionnaire (GDQ) i flera år har använts av medarbetare.
GDQ är ett vedertaget verktyg för att arbetslag ska utvecklas och må bra. I en verklighet där minskat medlemsantal inom Svenska kyrkan gör att ekonomin är ansträngd är det viktigt att medarbetare trivs och att arbetsmiljön är god för att församlingen fortsatt ska kunna bedriva relevant verksamhet till alla som bor i vår församling. Kyrkorådet informeras löpande om arbetsmiljöfrågor och personalärenden och följer också upp det systematiska arbetsmiljöarbetet. Medarbetare är alltid välkomna att framföra sina åsikter till sin chef, HR-chef, skyddsombud, företagshälsovård eller kyrkoråd. Församlingen har också en visselblåsarfunktion.
Om ledning eller kyrkoråd får veta att något inte fungerar tas det på största allvar och relevanta åtgärder vidtas. Det går dock inte alltid att dela information vidare om vad som pågår, då till exempel personalärenden måste hanteras rättssäkert och med integritet. Att information inte delas öppet betyder dock inte att åtgärder inte vidtas eller att det inte händer något. Vid det senaste kyrkorådsmötet, den 16:e juni behandlades insändaren i Corren som också inkommit som en skrivelse till kyrkorådet. Medarbetare ur olika personalgrupper hade också skickat skrivelser till kyrkorådet med sin syn på arbetsmiljön. I dessa skrivelser framkommer en mer positiv bild av församlingen, än vad insändaren torgför. I mötesprotokollet framgår att kyrkorådet fortsatt uttrycker sitt förtroende och stöd för kyrkoherde, ledningsgrupp och personal.
I insändaren nämns både Linghems församlingsgård och Gistad kyrka. Med en begränsad ekonomi kan vi inte utföra allt vi skulle vilja, men ambitionen är att bedriva relevant verksamhet för olika åldrar och i livets olika skeenden. Då de flesta i vår församling bor i tätorterna har vi därför bland annat satsat på att utveckla verksamheten i vår församlingsgård i Ekängen och att bygga en ny församlingsgård i Linghem med en större samlingssal för konferensverksamhet och borgerliga begravningar. När det gäller Gistad kyrka har kyrkorådet tagit beslut om att nytt pentry och toalett ska byggas i kyrkan och mötesrummet renoveras för att pågående verksamhet fortsatt ska kunna bedrivas. De flesta av våra kyrkor håller öppet i sommar med hjälp av ett stort antal ideella. Några exempel är cykelkyrka i Östra Harg och sommarmusik i Bankekinds kyrka.
När sommaren lider mot sitt slut kommer vår kyrkoherde, som går i pension, att ge sin avskedspredikan i Törnevalla kyrka den 31:a augusti. Vi hälsar vår nye kyrkoherde välkommen med en högtidlig mässa den 28 september. Där emellan är det kyrkoval den 8-21:a september. Då finns möjlighet för medlemmar att göra sin röst hörd och välja de som ska leda kyrkan in i framtiden. Väl mött i våra fantastiska kyrkor i Åkerbo församling och Gud var med oss alla!